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Word 2010超长文档中“导航窗口”的运用技巧

时刻:2014-06-22 22:58来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修正:麦田守望者

用Word修正文档,有时会遇到长达几十页,乃至上百页的超长文档,在以往的Word版别中,阅读这种超长的文档很费事,要检查特定的内容,有必要双眼盯住屏幕,然后不断翻滚鼠标滚轮,或许拖动修正窗口上的笔直翻滚条查阅,用要害字定位或用键盘上的翻页键查找,既不便利,也不准确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了许多时刻。

但以上问题在Word 2010中都现已处理了,下面本文就来讲解下Word 2010超长文档中“导航窗口”的四种导航办法:文档标题导航、文档页面导航、要害字(词)导航、特定目标导航以及各自的运用技巧。

翻开“导航”窗格

运转Word 2010,翻开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功用区,勾选“显现”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010修正窗口的左面翻开“导航窗格”

文档轻松“导航”

Word 2010新增的文档导航功用的导航办法有四种:标题导航、页面导航、要害字(词)导航和特定目标导航,让你轻松查找、定位到想查阅的阶段或特定的目标。

1、文档标题导航

文档标题导航是最简略的导航办法,运用办法也最简略,翻开“导航”窗格后,单击“阅读你的文档中的标题”按钮,将文档导航办法切换到“文档标题导航”,Word2010会对文档进行智能剖析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只需单击标题,就会主动定位到相关阶段。

小提示:文档标题导航有先决条件,翻开的超长文档有必要事前设置有标题。假如没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而假如文档事前设置了多级标题,导航作用会更好,更准确。

2、文档页面导航

用Word修正文档会主动分页,文档页面导航便是依据Word文档的默许分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“阅读你的文档中的页面”按钮,将文档导航办法切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图办法列出文档分页,可要单击分页缩略图,就能够定位到相关页面查阅。

3、要害字(词)导航

除了经过文档标题和页面进行导航,Word 2010还能够经过要害(词)导航,单击“导航”窗格上的“阅读你当时查找的成果”按钮,然后在文本框中输入要害(词),“导航”窗格上就会列出包括要害字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就能够快速定位到文档的相关方位。

4、特定目标导航

一篇完好的文档,往往包括有图形、表格、公式、批注等目标,Word 2010的导航功用能够快速查找文档中的这些特定目标。单击查找框右侧放大镜后边的“▼”,挑选“查找”栏中的相关选项,就能够快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

Word 2010供给的四种导航办法都有优缺点,标题导航很有用,但是事前有必要设置好文档的各级标题才干运用;页面导航很快捷,但是准确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容仍是不便利;要害字(词)导航和特定目标导航比较准确,但假如文档中同一要害字(词)许多,或许同一目标许多,就要进行“二次查找”。假如能依据自己的实际需求,将几种导航办法结合起来运用,导航作用会更佳。

虽然Word 2010新增的文档导航功用还不行一无是处,但是仍是为咱们阅读长文档带来了便利,假如你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,能够让Word 2010为你准确“导航”,快速查阅特定的阶段、页面、文字和目标。

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