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运用Word批改论文的几个主张

时刻:2017-10-10 22:44来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com批改:麦田守望者

用Word批改论文的几个主张


   由于各方面的原因,咱们首要仍是用Microsoft Word (以下简称Word)批改论文.Word 在写科技论文方面尽管有一些先天不足,但却供给了十分强壮的功用.假如不能充分运用这些功用,或许常常要为不断地调整格局而烦恼.我把自己曾经运用 Word 的经历和经历总结一下,抛块砖.准则:
  内容与体现别离.:一篇论文应该包含两个层次的意义:内容与体现,前者是指文章作者用来表达自己思维的文字,图片,表格,公式及整个文章的章节阶段结构等,而后者则是指论文页面巨细,边距,各种字体,字号等.相同的内容能够有不同的体现,例如一篇文章在不同的出书社出书会有不同的体现;而不同的内容能够运用相同的体现,例如一个期刊上宣布的一切文章的体现都是相同的.这两者的联系不言自明.在排版软件遍及之前,作者只需关怀文章的内容,文章体现则由出书社的排版工人完结,当然他们之间会有必定交互.Word 倡议一种所见即所得(WYSIW YG)的办法,将批改和排版集成在一起,使得作者在处理内容的一起就能够设置并当即看到其体现.惋惜的是许多作者乱用WYSIWYG,将内容与体现稠浊在一起,花费了很多的时刻在人工排版上,但是功率和作用都很差.本文所着重的"内容与体现别离"的准则就是说文章作者只需关怀文章的内容,一切与内容无关的排版作业都交给Word 去完结,作者只需将自己的排版意图以恰当的办法告知Word.由于Word 不仅仅是一个批改器,仍是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用.首要主张如下.
  1. 必定要运用款式
  除了Word 原先所供给的标题,正文等款式外,还能够自界说款式.假如你发现自己是用选中文字然后用格局栏来设定格局的,必定要留意,想想其他地方是否需求相同的格局,假如是的话,最好就界说一个款式.关于相同排版体现的内容必定要坚持运用共同的款式.这样做能大大削减作业量和犯错时机,假如要对排版格局(文档体现)做调整,只需一次性批改相关款式即可.运用款式的另一个长处是能够由Word 主动生成各种目录和索引.
  2. 必定不要自己敲编号,必定要运用穿插引证
  假如你发现自己打了编号,必定要当心,这极或许给你文章的批改带来无量的后患.标题的编号能够经过设置标题款式来完结,表格和图形的编号经过设置题注的编号来完结.在写"拜见第x 章,如图x 所示"等字样时,不要自己敲编号,应运用穿插引证.这样做往后,当刺进或删去新的内容时,一切的编号和引证都将主动更新,无需人力维护.并且能够主动生成图,表目录.公式的编号尽管也能够经过题注来完结,但我还有主张,见5.
  3. 必定不要自己敲空格来到达对齐的意图
  只要英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.一切的对齐都应该运用标尺,制表位,对齐办法和阶段的缩进等来进行.假如发现自己打了空格,必定要慎重,想想是否能够经过其他办法来防止.同理,必定不要敲回车来调整阶段的距离.
  4. 绘图
统计图主张运用Execel 生成,框图和流程图主张运用Visio 画.假如不能忍耐Visio 目标复制到Word 的速度,还能够试试SmardDraw,功用不比Visio 弱,运用不比Visio 难,速度却快多了.假如运用Word 的绘图东西绘图,最好以刺进Word 图片的办法,并恰当运用组合.
  5. 批改数学公式主张运用MathType5.0
  其实Word 集成的公式批改器是它的 3.0 版.装置MathType 后,Word 会添加一个菜单项,其功用一望而知.必定 要运用MathType 的主动编号和引证功用.这样首要能够有一个杰出的对齐, 还能够主动更新编号.Word 正文中刺进公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不漂亮,这部分能够经过固定行距来批改.
  6. 参考文献的批改和办理
  假如你在写论文时才想到要收拾参考文献,现已太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去收拾要好.应该养成看文章的一起就收拾参考文献的习气.手工收拾参考文献是很苦楚的,并且很简单犯错.Word 没有供给办理参考文献的功用,用刺进尾注的办法也很不地道.我主张运用Reference Manager,它与Word 集成得十分好,供给即写即引证(Cite while you write,简称Cwyw)的功用.你所做的仅仅像填表格相同地输入相关信息, 如篇名,作者,年份等在文章中需求引证文献的的方刺进符号,它会为你生成十分漂亮和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引证编号也是主动生成和更新的. 这除了能够坚持格局上的共同,标准,削减犯错时机外,更能够防止正文中对参考文献的引证和参考文献列表之间的不匹配.并且从久远来说,本次输入的参考文献信息能够在往后重复运用,然后一了百了.相似 软件还有Endnote 和Biblioscape.Endnote 长处在于能够将文献列表导出到 BibTeX 格局,但功用没有Reference Manager 强壮.惋惜这两个软件都不支撑中文,听说Biblioscape 对中文支撑的很好,我没有用过,就不加谈论了.
  7.运用节
  假如期望在一片文档里得到不同的页眉,页脚,页码格局,能够刺进分节符,并设置当时节的格局与上一节不同.上述7 点都是关于排版的主张,仍是要着重一遍,作者关怀的重点是文章的内容,文章的体现就交给Word 去处理.假如你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版作业,必定要停下来学一下Word 的协助,由于Word 早已供给了满足强壮的功用.我不怀疑Word 的功用,但不信任其可靠性和稳定性,常常遇到"所想非所见", "所见非所得"的状况让人十分抑郁.假如养成杰出的习气,这些状况也能够尽量防止,即便遇上,也能够将丢失降低到最低极限.主张如下:
  8. 运用子文档
  学位论文至少要几十页,且包含很多的图片,公式,表格,比较巨大.假如一切的内容都保存在一个文件里,翻开,保存,封闭都需求很长的时刻,且不稳妥.主张论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置款式.这样每个文件小了,批改速度快,并且就算文档损坏,也只要一章的丢失,不至于全军覆灭.主张先建主控文档,从主控文档中创立子文档, 个人感觉比先写子文档再刺进到主控文档要好
  9.及时保存
  设置主动保存,还有一有空就ctrl+s.
  10. 多做备份
  不光Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的作业都要有备份才好.留意辨明版别,不要搞混了.Word 供给了版别办理的功用,将一个文档的各个版别保存到一个文件里,并供给比较兼并等功用.不过保存几个版别后文件就大得不得了,并且一个文件损坏后一切的版别都没了,个人感觉不实用.仍是多处备份吧
  11.刺进的图片
  和公式最好独自保存到文件里另做备份,不然,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的批改的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
  12. 运用纲要视
   图写文章的提纲,调整章节次序比较便利
  13. 运用文档结构图
  让你便利的定位章节
  14. 运用文档维护
  便利文章的审理和批改上面的主张并不全面,但信任比较管用.假如还有疑问,自己花些时刻研究一下Word 的协助,信任会有事半功倍的作用.

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标签(Tag):word word2010 Word批改论文
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