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word主动图文集有用技巧 Word重复刺进相同内容太繁琐?一招帮你

时刻:2019-01-22 23:03来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修改:麦田守望者

往常咱们在运用Word进行文档修改时,总要重复输入一些内容,例如公司地址、网址和邮箱,或公司标准文件条款,或各分公司通讯地址列表等等。这些单调的重复内容是不是让您感到厌恶和庸俗呢?

其实运用Word中“主动图文集”的功用能够轻松将文字、图片、表格、符号等等元素信息预先存入您常常用到的词条,需求的时分您鼠标一点,即把收存起来的信息刺进到文档中来
一 、增加词条和图片
增加词条和图片便是运用主动图文集功用来存储需求常常重复运用的文字或图形。
办法一:先在文档中将需求增加到主动图文会集的文本和图片设置好并选中,再顺次点击【刺进】-【文本】-【文档部件】-【主动图文集】-【将所选内容保存到主动图文集库】指令,在翻开如图所示的对话框进行命名并保存即可
word将所选内容保存到主动图文集库
办法二:还能够在文档中选中已设置好且需求增加到主动图文会集的文本和图片,然后按Alt+F3键能够翻开“新建构建基块”对话框,对词条进行命名并保存,也能创立新的词条。
word新建构建基块
需求留意的是,在增加词条时,输入或选定的词条称号的长度包含空格不能超过32个字符哦~~~
 
二 、运用词条
当咱们需求在文档中录入刚新建的词条信息时,只需求简略几步操作就能够完结录入了。
办法为:顺次点击【刺进】-【文本】-【文档部件】-【主动图文集】,在其下拉列表中挑选您所需求的词条,如图所示。
word刺进主动图文集词条
 
三 、创立方便按钮
若每次运用词条,都需求顺次点击菜单指令进行增加,有没有觉得操作过程比较繁复,那么怎样让操作更为简洁方便呢?咱们能够在快速拜访工具栏增加主动图文集的方便按钮。
点击【文件】-【选项】指令,翻开“Word选项”按钮,挑选“快速拜访工具栏”选项卡,在“从下拉方位挑选指令”列表框中挑选“一切指令”,然后在下方的列表框中挑选“主动图文集”选项,单击“增加”按钮,再单击”确认“按钮,这样在快速拜访工具栏中就呈现了“主动图文集”的方便按钮,运用时只需单击该按钮就能够快速运用创立的词条啦!
四、删去词条
假如想要删去词条,怎样操作呢?办法十分简略:
点击【刺进】-【文本】-【文档部件】-【主动图文集】,在需求删去的词条上单击鼠标右键,挑选”收拾和删去“指令,在翻开的对话框中挑选需求删去的词条,再点击”删去“按钮,然后顺次点击”是“和”封闭“按钮。再次翻开”主动图文集“列表框,可发现已没有”部落窝教育“这个词条了。
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标签(Tag):word主动图文集有用技巧 Word重复刺进相同内容
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