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word2010中结构明晰的文档导航

时刻:2012-04-22 23:56来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修正:麦田守望者

作业中咱们常常需求处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回翻滚,既费事又很简单犯错。不过假如你现已用上了Office2010,就不会再被这个问题困扰了。运用Word2010组件中新增的“文档导航”功用,再长的文档你也能轻松掌控了。
  在Word 2010中翻开一篇较长的文档后,切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。导航功用敞开后,在文档左面会呈现一个导航栏。

word2010中结构明晰的文档导航
word2010中结构明晰的文档导航
 

 

  在导航栏的查找框中输入要查找的要害字后你会发现,曩昔的版别每次只能定位一个查找成果,而在Word2010中的导航窗格中,则能够列出整篇文档一切包括该要害词的方位,直接点击就能快速定位。
  别的,Word2010选用的是渐进式查找,即在输入要害字的过程中主动挑选契合条件的条目,并高亮显现与所输入字符相匹配的字符。
  将导航窗格中的功用标签切换到中心的“阅读您的文档中的页面”,能够在导航窗格中检查该文档中一切页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。假如你的屏幕够宽,还能够将导航窗格的尺度拉大些,这样就能显现更多页的文档缩略图了。
  当你需求重新组织文档结构的时分,首要想到的一定是先将每段要移动的文字剪切,然后粘贴到新的方位,假如你文档中的各层次标题应用了Office的标题款式,重组结构在2010中也能很简单的完成,只要在导航窗格的“阅读您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就能够直接移动或删去内容了,即便面临结构十分深化杂乱长文档也不会乱。

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