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运用Word完结“条件格局”查询

时刻:2012-02-15 00:53来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修正:admin

咱们知道,Excel供给了一个十分有用的“条件格局”功用,能够为某些契合特定条件的单元格设置特别的格局,但惋惜的是word中却并未供给这一功用。关于没有完结的文档,操作起来并不困难,但假如是现已修正完结的文档,或许就不是那么简略的工作了。下面就教咱们详细的完结办法。
如图所示,这是一篇中英文稠浊的讲座稿,尽管其间的英文内容并不多,但统一化的“宋体小四”格局,让英文字符看起来很不舒畅,究竟英文内容就应该运用英文格局。
处理使命的思路是凭借“查找和替换”来直接完结条件格局功用,操作过程如下:
第1步:调出“查找和替换”对话框
这儿要阐明的是,咱们从“格局”菜单下是找不到设置条件格局相关选项的,word究竟与Excel有所不同。正确的过程是从“修正”菜单的格局菜单下挑选“查找”或“替换”指令,这两条指令都能够翻开“查找和替换”对话框,前者是默许显现“查找”标签页,后者是默许显现“替换”标签页,操作更便利一些。
第2步:设置条件
假如整篇文档中只要很少的几个英文单词,那么设置起来并不凌乱,最多手艺设置后经过“格局刷”的功用仿制一下就能够了。但现在咱们的意图是为文档中的一切英文内容设置特定的格局,并且文档中的英文内容十分繁复,手艺操作明显并不实际。
依旧依照惯例的办法进行操作,首要将光标定位在“查找内容”框,然后在“特别字符”下拉菜单中挑选“恣意字母”,也能够手艺输入“^$”。接下来,将光标定位在“替换为”框,然后在“格局”下拉菜单中挑选“字体”或其他选项进行设置,例如笔者在这儿将一切英文内容的格局设置为Arial Unicode MS字体、巨细11磅、不加粗、不歪斜、字体色彩为蓝色,意图是为了便于与中文内容差异开来。
第3步:承认替换
完结上述设置后,单击“悉数替换”按钮即可将文档中的一切英文内容设置为特定的格局,现在看起来就明晰多了。当然,假如你不满意,能够从头翻开“查找和替换”对话框进行设置,这儿就不再多介绍,感兴趣的朋友无妨自行实验。
小提示:运用通配符完结“条件格局”
上述功用咱们还能够运用通配符来完结,在“查找内容”框中输入“[a-z,A-Z]”,这行代码的意义是查找一切英文字符,“a-z”表明一切小写的英文字符,“A-Z”表明一切大写的英文字符,“替换为”依旧依照前面的格局进行设置,但关键是要将查找选项中的“运用通配符”复选框选中,最终单击“悉数替换”按钮即可完结。

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