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PPT高手常掉进的7个圈套

时刻:2015-10-07 00:20来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修正:麦田守望者

关于幻灯片日常有几种叫法,最遍及是叫PPT,华为公司管它叫“胶片”,台湾一些人叫它投影片。英语里叫它Slides。因为我常常运用的是Keynote(Mac体系下的PPT东西),所以一般叫它“幻灯片”而不称其为PPT。

除了Garr Reynolds和Duarte,Slideshare上或许多制造PPT的高手。我心目中的PPT高手的规范是什么呢?咱们无妨这样说:假如你出现以下的问题,那么你还不是高手:

 

1、喜爱并依靠PPT特效。

 

许多人尝到了Keynote的甜头,开端运用Keynote。Keynote的简练特征,为PPT制造带来了不同的感触,大都讲演者都能用Keynote来高效地制造美观大方的PPT。所以有人便把PowerPoint骂得狗屁不是。其实不至于啊,PowerPoint笨是笨了点,不过新版本也蛮不错了。

运用Keynote确实能够使你站在一个更高的起点上,但总拿东西说事没意思。业余的拍摄发烧友们,老是因为佳能尼康谁好谁不好争吵,网上动不动就开骂。而真实的拍摄师,拿什么牌子的相机都能拍出好东西。假如你老是夸Keynote骂PowerPoint,这景象和业余水平的拍摄师有什么两样?

作为PPT规划高手,不能局限于在Apple公司给你的这点特效上,运用PowerPoint也不要整天心里惦记着那些PPT转场和PPT动画特效。高手的PPT著作有这样的特色:初看Powerpoint和Keynote都做得到,再看,其间又有部分难以做到,这才是PPT高手的体现。

 

2、过度的PPT规划。

 

PPT高手应该在规划PPT的进程中,尽量少地翻开PhotoShop(图画处理常用的软件,功用强大)。乃至能够极点一些,爽性把用PhotoShop做PPT视为一种“不良习气”都是能够的。为什么?因为这样做功率很低。

平常人翻开PhotoShop无非便是做这样一些作业:

 

抠图、去底——这说明你没有好的PPT图片资料。连常用的纯洁底色的图库都没有,怎样能算PPT高手?此外,你或许不知道Keynote的去底功用有多棒,PPT2010软件也内置了这个功用(自己找找吧,或许某个怪异的角落里)。

加上倒角、边框、立体感和影子之类的作用,特别是给文字加上这些不必要的东西── 这说明你的规划言语或许有些老旧。给图片加上这点特效自身没大含义,文字加上装修就更不值得发起(除非单个的logo或主题标题)。引荐你尽量用软件内置的东西而不是求助Photoshop。何况你要注意,PPT是要常常修正的,假如用Photoshop弄上去一堆“死”文字,将来为了改点文字还得开Photoshop再做一遍,这就十分没有必要。

画个形状 ── 这时候你或许用的是Illustrator。主张你就在Powerpoint或许Keynote中手绘。软件预置图形库之外的图形,我都不会脱离Keynote,就用现成的钢笔尖东西画。有一次我的帮手跟我要一个相似环保标志的三个滚动的箭头,我见他网上找了半响还不是矢量的,我就画了一个给他。他感到惊奇,制造贝塞尔曲线是一个基本功。

把图片调调色彩── 假如用Photoshop把图片微调再微调,成为你喜爱的调子,这种行为很没用。这点细小差别将悉数被投影仪的偏色扼杀。确实,我一年到头也见不到几个投影仪有精确的色彩。

PPT,尤其是讲演用的PPT,假如充溢细节和装修,则是一种不良习气,是过度规划,是带着平面和网页规划的习气,终究作用的不是PPT,而更像是要打印出来的一份平面规划。

 

3、把PPT做“死”了。

 

这点也和Photoshop有关。我见过每一页PPT都是Photoshop做的,终究导成图片放在Powerpoint里,很美丽。这位仁兄是位规划师,不会用Powerpoint,测验学了一下,说Powerpoint简直别扭死。

 

即便是这位仁兄用Photoshop做了不俗的规划,我也不赞同。因为这不只很慢,还把PPT做“死”了。 比较平面规划著作、网页规划著作,PPT更“活”。规划PPT所需求的实效性更高,修正率更高。

 

时效性高:往往明日讲演,今日还在预备PPT。并且许多人的PPT规划进程,与讲演的思路的构成进程,常常是同步的,尽管这样不合理,但许多人仍是这样做。便是一边做PPT一边构思。所以你简直没有机会、也没有时刻来依靠Photoshop去完结PPT。

修正率高:假如是一个代表公司的讲演PPT,往往要多个人提出定见进行修正的。特别是要面临专家们的审议,专家的专业度是以挑他人的缺点建立起来的。尽管咱们都知道,多人的决议计划往往有作用平凡作用的危险,可是咱们都乐此不疲。在此情况下,PPT就简直无法脱节一再修正的命运,许多人在这方面都有煞费苦心的阅历。

假如是你一个人全权负责这个PPT,比方你是老板,没人够竟敢给你提定见;你是讲师培训师,没人替为你操心。即便这样,假如你有点上进心,将原有的PPT进行修正重组是很常见的事。你会常常运用某个PPT出去作PPT演示讲演,你的PPT都是需求轻松的调整和修正一下的。

所以,高手的PPT总是出现一种模块化的特色,易于修整改进,简略拆解重组。

 

4、疏忽了文字和故事。

 

假如只重视画面,不论PPT的叙说逻辑。或许文字案牍粗糙,仅仅在“大喊大叫”,你还缺少文采。

PPT规划和拍电影有点相似,请了很牛的摄像师和美术辅导,作用片子讲了一个极端天真的故事,台词也烂到让人笑场,只能靠拍摄和美术辅导来煽情,那你还想它成为大片畅销吗?现在观众可不吃这套了。一代大导演都在这个问题上栽了,你也别犯相同的过错。

今世艺术界和规划界那种只需风格不关心内容的东西,并不是格鲁夫说的“只要偏执狂才干生计”,仅仅一种无知浅陋。

好的讲演PPT,是与讲演人协作的,PPT自己是不能独立走上讲台的,没有主人在旁边讲,谁也看不懂它。说到底,它是视觉辅助东西。假如你在做一个Slidecast,能够放出去独自撒野了,可是你的使命也不简略,你要打造一个更为简略易懂的故事,一起坚持案牍的朗诵感,而不是阅览感。

所以,PPT高手懂规划、会讲故事、也能写作、还能够走上台来把PPT提及的论题讲好。

 

5、姑息过于平凡PPT图片资料。

 

这个十分好了解。高手的著作要尽量的绝无仅有,连资料也是。每个高手都会奇妙的处理PPT图片资料,使得终究的相貌连卖图库的人也不简略看出来。

 

此外,再罗列一些看起来鸡毛蒜皮实际上有损大腕儿形象的做法:

  1. 给中国人做PPT,PPT中的图片一再运用老外的面孔;
  2. 运用处处可见的3D小人;
  3. 在和苹果没有任何联系的情况下,运用苹果电脑的形象,体现比方神马科技力气等不靠谱的事儿;
  4. 毫无保留的“学习”韩国那些色彩无比生猛美丽的PPT资料和调调;
  5. 运用PPT图库中精美到犯假的人物图片资料。
  6. 模特摆拍扮作很商务,怎一个假字了得?

 

6、缺少PPT中字体美学的素质。

 

读图年代的后果之一,便是PPT中的文字被忽视了。文字有外形之美、涵義之美,有人越来越缺少这方面的感触了。字型之美和文字之義的价值,必定会被重新认识。假如你拼命揣摩图形图片,而忽视了字型和字体,尤其是中文字,你也不是高手。不少自称为PPT高手的,对PPT中字体的运用乌烟瘴气且不自知。

中文字的杂乱特性决议了规划一套中文字体肯定是众多的作业量。所以国内本领心肠做这个事的公司很少。相反,偷工减料的字体处处都是,有的可谓恶劣,比方有人在商铺的招牌上运用“贱狗体”,也不知道他是怎样想的。有人把微软雅黑当成汉字中的最雅的字体,这也归于没见过好字体的。日本人在开发中文字方面的作用令人羡慕,看着那些字体,你不或许不对汉字这种神传文字心生敬意。

中文字印刷体部分黑体和楷体构成系列阵营,可谓经典(在此不特指文鼎楷体和大黑这类)。手写字体假如用于PPT中阶段文本就很杂乱,因为核算机码字是没有规矩这回事的,所以,除了专业的PPT规划公司,咱们很难看到把手写中文字体用好的。现在盛行并遍及运用的楷体、隶书、魏碑,连同一些特粗和特细的黑体,部分楷体,这些字型都有待完善。对此有抱负的规划师越来越不能忍耐这些字型的不耐看不好用了。

至于英文字型,大都各有布景和根由,假如胡乱运用英文字,就会被一眼看出。中英文混排,是在两种字型的美学风格之间寻觅协谐和互称,是否有这样的功力,有素质的人一看便明。

 

字型字体的事儿是大的论题,能够独自行文,此不赘述。

 

糟糕的字体和糟糕的PPT是一对密不可分的老友。

假如你感到倩体不倩,雅黑不雅观,只不过是“瘸子里边拔将军”凑合着用。那么你具有了较好的字体美学鉴赏能力。

假如想考量自己在字体字型上功夫有多好,那么试试只用文字来做一个PPT。

 

7. 喜爱“PPT高手”或“PPT达人”的称谓。

 

我忧虑“PPT高手”或“PPT达人”这样的称谓会让人误入歧途。因为PPT仅仅个东西。一个人把勺子玩出把戏来也不能让他成为高超的厨师,最多只能是个卖勺子的。美观的PPT,仅仅一个有思维的人在表达主意的进程中趁便发生的副产品。PPT自身不值得自豪。

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