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轻松运用PowerPoint的技巧详解

时刻:2012-02-18 00:26来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修正:麦田守望者

PowerPoint是一个十分有用的演示东西,把握其间的一些技巧不只能够让您的演示愈加超卓,并且能够愈加自若地运用PowerPoint。在这里咱们整理了两篇PowerPoint 运用技巧文章,供读者参阅。

  快速制造公司宣扬演示文稿

  周一刚上班,就接到领导打来的电话:有重要客户来访,要求赶忙制造一个宣扬公司的演示文稿,以便向客户展现公司形象。幸而平常早有预备,公司曾经制造宣扬方面的材料比方图片什么的,都在我的电脑的一个文件夹里存着,就运用这些图片制造一个演示文稿。

  导入图片

  发动PowerPoint 2002(有更高版别更好),点击菜单指令“刺进→图片→新建相册...”,翻开图1 所示对话框。点击“刺进图片来自”下方的“文件/ 磁盘”按钮,在翻开的对话框中,找到寄存图片的文件夹,按住Shift 键或Ctrl 键,将所需求的文件一起选中,点击“刺进”按钮。这样,在图1 所示对话框中,就能够在 “相册中的图片”列表中看到这些图片的称号了。选中其间的一个,咱们能够在右侧的预览框中预览图片。假如不合要求,将它删去就能够了。
 

  图片在列表中的次序便是回头放映时的次序,所以,假如有必要,能够对它们的排序进行恰当的调整。

  办法是:选中要调整次序的图片,点击图1 中所示的向上箭头或向下箭头,就能够上调或下调次序了。有必要的话,还能够运用箭头右侧的那些图片调整东西对图片进行翻转、亮度调理或明暗度的调理。至于“相册版式”,咱们仍是选中“习惯幻灯片尺度”吧,届时用投影机投出来,也比较有震撼力。设置完结,点击“创立”按钮。PowerPoint会为您创立包含多页的幻灯片文件,每幅图片一张幻灯片,别的主动增加一张封面幻灯片。

  修正封面设置切换作用

  默许的情况下,封面便是一张白白的幻灯片,有名为“相册”的标题和由谁创立的文字,很没有构思,咱们能够经过修正布景来改进。首要右击“封面”幻灯片的修正窗口,在弹出的便利菜单中挑选“幻灯片规划”指令,翻开“幻灯片规划”使命窗格。在列出的规划模板中挑选一种适宜的,然后单击该模板,将其运用于一切幻灯片。再将标题更改适宜,调整文字内容格局至适宜。
 

  再点击菜单指令“幻灯片放映→幻灯片切换⋯”,翻开“幻灯片切换”使命窗格,如图2 所示。在切换方法列表的最下方,选中“随机”,然后调整其下方的切换速度选项、声响作用及换片方法。不要忘了,调整好后,点击“运用于一切幻灯片”按钮。这样,咱们就能够很轻松地为一切的幻灯片增加动态的切换作用了。

  增加布景音乐

  只要图片的动态切换演示作用显得仍是单薄,再增加上布景音乐应该是不错的挑选,这一步也费不了多少时刻。

  在“一般视图”中,选中第一个幻灯片,点击菜单指令“刺进→影片和声响→文件中的声响”,在硬盘中找到期望增加的音乐文件,PowerPoint 对声响的支撑是很不错的,支撑包含MP3在内的大多数音乐格局。此刻会弹出一个对话框问询“怎样开端播映音乐”,挑选“主动”后,会在幻灯片窗口中增加一个小喇叭表明声响增加成功。不过,咱们的操作并没有完毕。

  在小喇叭上右击鼠标,在弹出的便利菜单中挑选“自定义动画”指令,翻开“自定义动画”使命窗格。单击使命条上刺进的音乐名,则会在其右侧呈现一个三角按钮,点击这个按钮,在呈现的下拉列表中挑选“作用选项⋯”指令,如图3 所示。
 

  点击后会翻开“播映声响”对话框,“直到幻灯片结尾”。最终选中“声响设置”选项卡中“幻灯片放映时躲藏声响图标”复选项。点击“确认”按钮完毕设置。

  以上的演示文件制造,以图片为主,协作音乐等多媒体手法,能够使演示绘声绘色,并且制造十分便利,合适公司或许产品的介绍和演示。

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