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节能降耗 office文档双面打印办法多

时刻:2015-03-23 21:05来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修改:麦田守望者

在没有双面打印功用的打印机上,怎么完结文本、表格等各种材料的双面打印以节约本钱?办法有多种可选。

自带双面打印功用的打印机为省纸打印供给了便利。可是,不是每家公司或每个人的打印机都具有这样的功用。因而,研讨怎么用一般打印机完结文字、表格、图片或其他材料的双面打印具有遍及的实用性。本文,咱们搜集整理了四种办法处理双面打印的问题。经过这些办法,你基本上就能够应对手头上的材料双面打印问题了。

● 文本双面打印法

Word是运用人数最多的作业软件,现在运用Word 2007的人居多,在其中进行双面打印比较简单完结。

单击Office按钮,在下拉菜单中挑选“打印”,在“打印”对话框中勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提示换一面打印,按对话框中的提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确认”,则可打印出双页内容。留意纸张的正反和页码的先后顺序。这个可针对你自己所用的打印机,找几张纸进行试验,取得规则后就不会因放置纸张犯错而糟蹋纸张了。

● 表格双面打印法

有时分咱们需求对一些接连的或多幅Excel表格进行双面打印。可是,Excel 2007并没有供给双面打印功用,要在Excel 2007中完结双面打印,需求先下载装置一个小插件ExcelPrinter。

装置ExcelPrinter后,再翻开Excel 2007切换到“加载项”选项,你会发现比本来多出了“手动双面打印”和“打印当时页”这两项东西按钮。单击“手动双面打印”,作用就和Word中的双面打印相同,会在打印完单页内容后弹对话框提示你换一面,确认后再打印出双页内容。

● 驱动双面打印法

有些打印机的驱动程序中供给了双面打印的设置。咱们可在控制面板的“打印机和传真”里调出装置的默许打印机,右键单击默许的打印机图标,挑选“特点”,翻开该打印机的特点窗口,在这个窗口中一般就能够找到设置双面打印的项目了。

例如,HP LaserJet P2035打印机的特点窗口“打印首选项-完结”选项下有一个“双面打印”复选项,选中此项即可进行双面打印(图1)。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

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需求提示的是,为了确保取得驱动等级的双面打印功用,一定要装置打印机随机供给的驱动光盘,运用Windows供给的默许驱动一般是不行能有这些特别打印功用的。

● 东西双面打印法

除了打印机驱动支撑双面打印以外,咱们还能够运用一些专门的东西软件来完结双面打印功用,比如用FinePrint来完结双面打印。

装置FinePrint后会在体系中增加一台名为FinePrint的打印机,可把这台打印机设置为默许打印机,或许在打印时挑选运用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口,把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可完结双面打印(图2)。

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第一次运用FinePrint进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你有必要一步一步按导游提示完结设置操作后才干进行打印。

以上四种办法中,前两种显着针对文字文档或表格文档,然后边的两种办规律与所打印的文档的品种无关,可谓是比较通用的双面打印法。读者朋友能够依据自己的实际状况,详细挑选究竟该用哪种办法。

小提示:许多运用时刻比较久的打印机或许受运用自然环境约束、静电等问题的原因,无法完全避免一次进多张纸的问题发作,假如在双面打印时一但发作进多张纸的状况,则后边打印的一切纸张就会因错页而作废。因而,主张咱们在进行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发作这种状况立刻采纳办法。

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