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excel通配符运用技巧

时刻:2017-11-10 22:39来历:manbetx万博官网网 www.fwnyp.com修改:麦田守望者

通配符“?”“*”“~”能够代表恣意或必定规模的字符。在Excel中,运用通配符不只能够进行含糊查询替换,并且还能够经过与函数的合作进行含糊核算。

用通配符进行查询替换

实例描绘:在著作登记表中,有作者的姓名中某个字呈现了同音不同字的现象,要求都改成正确的姓名(图1)。

excel通配符

咱们剖析一下,这个表中作者“马震安”中的第二个字别离呈现了“震”、“振”、“镇”三种状况,要改成正确的“马震安”,假如一个一个地改,数量少了还不费事,可是要改的数量多了,那仍是很让人头疼的。这时,咱们能够运用通配符来对作者进行查询替换。运用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框,挑选“替换”标签,在“查找内容”出输入“马?安”(留意是英文半角的“?”),在“替换为”处输入正确的“马震安”,最终点击“悉数替换”按钮,这时就会把表中作者是“马震安”、“马振安”、“马镇安”的,都替换成“马震安”(图2)。

1216asw-通配符妙用图2

小提示:在Excel中通配符有3个,别离为?(问号)、*(星号)、~(波形符)。其间,?(问号)可代表恣意单个字符;*(星号)可代表恣意数量的字符;~(波形符)后可跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符,例如,“fy06~?”可找到“fy06?”

可见,有了通配符的协助,在Excel中可进行更大规模的查询替换,在日常作业中仍是十分有用的。

通配符在核算中的运用

实例描绘:某商场要对一星期内的各个品牌的电动车出售状况进行核算。这家商场的电动车主要有捷安特、彪牌、追风鸟、雅迪等这4个品牌,要求对一个星期的流水账按这4大品牌进行分类核算。

咱们剖析一下,假如咱们按一般的做法对数据进行分类汇总,然后再把得到的成果填到相应的单元格中,但当咱们按产品进行分类时,这些品牌都有两种类型,这一个品牌的两种类型就分成了两类,这显然是不可的。有没有什么办法一次性地来对这些品牌的出售进行核算呢?

这时,咱们能够运用SUMIF函数对数据进行核算。由于SUMIF函数中答应运用通配符,所以就能够很好地处理分类问题。咱们能够在F4单元格中输入“=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25)”,然后拖动填充柄将公式填充到F7单元格即可(图3)。

1216asw-通配符妙用图3

SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。其语法为SUMIF(range,criteria,sum_range)。

range 是要依据条件查找的单元格区域。即公式中的$B$2:$B$25

Criteria 为确认对哪些单元格相加的条件,其办法能够为数字、表达式或文本。例如,条件能够表明为 32、"32"、">32" 或 "apples"。公式中的E4&"*",其间用到了&符号,它表明相连接,也便是把E4单元格的值与通配符“*”相连接,得到“捷安特*”。

Sum_range 为要相加的实践单元格(假如区域内的相关单元格契合条件)。假如省掉 sum_range,则当区域中的单元格契合条件时,它们既按条件核算,也履行相加。

整个公式就表明在B2:B25查找品牌是“捷安特”的产品,找到后核算它们的总销量。

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